برای کسب موفقیت در زندگی هم سخت کار کنید هم هوشمندانه + سخنرانی تد

توصیه‌های زیادی در مورد این موضوع که «سخت کار نکنید بلکه هوشمندانه کار کنید»، شنیده‌ایم و خوانده‌ایم. ولی به نظر من برای کسب موفقیت باید هم سخت کار کرد و هم هوشمندانه.

در پست قبلی در مورد یکی از جنبه‌های کار کردن هوشمندانه نوشتم که «نه» گفتن به انجام کارهایی است که همسو با اهداف، ارزش‌ها و معیارهای ما نیست.

در این پست قصد دارم در مورد جنبه‌های دیگر کار کردن هوشمندانه بنویسم.

یکی از مهم‌ترین اصول انجام کارهای روزانه به‌صورت هوشمندانه، اولویت‌بندی درست آن‌هاست.

پست مرتبط: اهمیت تخصیص درست منابع در زندگی

سخن گفتن از اولویت‌بندی کارها شاید به موضوعی کلیشه‌ای تبدیل شده است. ولی ما همچنان در این جنبه دچار نقص و مشکل هستیم و آن‌طور که باید نتوانسته‌ایم به‌درستی آن را در زندگی شخصی و شغلی‌مان پیاده کنیم.

بسیاری از اوقات ما خودمان در مورد اینکه چه کاری را انجام دهیم تصمیم نمی‌گیریم بلکه این مهلت‌های تعیین‌شده، ترس از اعتراض مشتریان و یا مدیران، تعهدات و یا ترس از دست دادن چیزهایی در زندگی است که تعیین‌کننده کارهایی است که ما انجام می‌دهیم.

اولین اقدام لازم در این مواقع پاسخ منفی به انجام کارهایی است که جزو اولویت‌های ما نیست.

در مرحله بعدی باید بر اساس اهداف اصلی امور را اولویت‌بندی کرده و بر آن اساس در خصوص اقدام بعدی تصمیم بگیریم.

پست مرتبط:  مسیر موفقیت، تشویق یا تحقیر؟

روشی برای اولویت‌بندی کارها

یکی از بهترین ابزارها برای اولویت‌بندی کارها، استفاده از مربع اولویت‌بندی است.

بر این اساس اقدامات روزانه بر اساس اهداف انتخابی به چهار دسته تقسیم می‌شوند.

۱. کارهای مهم و فوری: این کارها جزو اولویت‌های بالا هستند که باید در اولین فرصت انجام شوند.

۲. کارهای مهم و غیر فوری: این کارها مربوط به اهداف استراتژیک و بلندمدت هستند که باید در اولویت بعدی برای انجام باشند.

۳. کارهای غیر مهم و فوری: فعالیت‌هایی که دستاوردهای زیادی ندارند و معمولاً توسط افراد دیگری از ما درخواست می‌شود. مواردی که باید سعی کنیم پاسخ نه به آن‌ها بدهیم، بیشتر در این دسته قرار می‌گیرند.

۴. کارهای غیر مهم و غیر فوری: این دسته از فعالیت‌ها، دستاورد زیادی برای ما نداشته و بهتر است که انجام نشوند.

موفقیت، رشد و پیشرفت در زندگی به میزان زیادی به این بستگی دارد که اکثر کارهای روزانه که انجام می‌دهیم در کدام‌یک از این مربع‌ها و دسته‌بندی‌ها قرار دارند.

اصولاً ما باید بیشتر وقت خود را صرف انجام کارهای مربوط به مربع‌های ۱ و ۲ کنیم.

کارهای موجود در مربع‌های ۳ و ۴ کارهایی هستند که لازم است ما تعداد آن‌ها را در فعالیت‌های روزانه‌مان به حداقل برسانیم.

پست مرتبط: انتخاب هدف مهم است یا انتخاب مسیر رسیدن به هدف؟

اقداماتی در جهت افزایش هوشمندی در انجام کارها

علاوه بر اولویت‌بندی درست کارهای روزانه بر اساس اهداف تعیین‌شده، اقدامات دیگری هم‌ به منظور انجام کارهایمان به‌صورت هوشمندانه می‌توان انجام داد که در ادامه به برخی موارد به‌اختصار اشاره می‌شود:

• زمان جلسات را به حداقل برسانیم.
• در زمینه‌هایی که ضعف داریم از افراد هوشمندتر کمک بگیریم یا استخدام کنیم.
• اقداماتی در جهت مدیریت عادت‌هایمان انجام دهیم و سعی کنیم عادت‌های نادرست را حذف کنیم و به آن‌ها اجازه ندهیم که اقدامات روزانه ما را به کنترل خود دربیاورند.
• در یک زمان مشخص فقط بر یک کار متمرکز شویم و از انجام چند فعالیت به‌طور هم‌زمان اجتناب کنیم. انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان بازدهی ما را به‌شدت کاهش خواهد داد.
• قبل از شروع به انجام کاری، فکر کردن در مورد روش و شیوه انجام، باعث خواهد شد که روش‌های بهتری برای انجام انتخاب کنیم.
• در میانه انجام کار به دنبال روش‌های بهتر نرویم و کار را با همان روش ابتدایی به اتمام برسانیم.
• در صورت امکان هنگام انجام کار، اینترنت را قطع کرده و در حالت آفلاین مشغول به کار شویم.
• کارهای ساده را که با هزینه کمتر توسط دیگران قابل انجام هستند، واگذار کنیم.
• به‌منظور به دست آوردن بازدهی بالاتر از تکنولوژی‌ها و نرم‌افزارهای به‌روز استفاده کنیم.
• سعی کنیم کیفیت انجام کارها را بر اساس نتیجه بسنجیم نه بر اساس زمانی که صرف انجام آن کرده‌ایم.

به نظر می‌رسد مهم‌ترین اقدامات از میان موارد گفته‌شده که بیشترین نتیجه و دستاورد را در پی خواهد داشت، اولویت‌بندی درست امور، پرهیز از انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و آفلاین بودن در هنگام انجام کارها هستند.

درصورتی‌که بتوانیم کار هوشمندانه را به‌خوبی با سخت کار کردن ترکیب کنیم، به‌احتمال بسیار زیاد خواهیم توانست به موفقیت‌های بزرگی در زندگی دست‌یابیم.

پست مرتبط: عزت نفس در محیط کار

ایجاد تعادل بین کار و زندگی

در ادامه این پست می‌توانید ویدئوی یک سخنرانی تد را در خصوص چگونگی به وجود آوردن تعادل بین کار و زندگی ببینید.

پست مرتبط: تد چیست ؟ (همه چیز درباره کنفرانس های تد)

تماشای این ویدئو می‌تواند برای بسیاری از افراد تکان‌دهنده و آموزنده باشد.

پی‌نوشت: مواردی از اقدامات لازم جهت افزایش هوشمندی در انجام کارها از این منبع نقل شده است.